【電商行銷學】怎麼寄網紅合作邀約信?信件有什麼需要注意的? KOL邀請信件要怎麼寫? 最重要的3點分享給你

by Joy lin
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網紅邀約

KOL合作、網紅業配邀約信件要怎麼寫?

上一篇我們談到 品牌如何找KOL合作,網紅業配哪位適合我的品牌,找到對的人之後,要怎麼與對方連繫,並且讓對方留下深刻印象、看到信件時就決定與品牌合作,信件內容要如何表達呢?

這其中隱藏了許多學問,站在行銷人員的角度,絕對希望每封信件都能夠得到回應,但你知道信件要怎麼寫,才能得到你想要的資訊嗎?

KOL 合作信件

網紅、KOL、部落客合作信件邀約

合作邀約、業配邀約的開始

100位人類就有100種生活方式,而網紅、KOL也不例外。
在寫信的時候要注意,每個人都希望自己是獨一無二的,所以信件的內容需要稍微被客製化,但不過於花俏,將想說的內容大約撰寫200-300字左右。清楚表明信目的,這樣被回信的機會也會大幅提升。
以下就是個人的邀約經驗法則重點,行銷人員快點檢視一下你的信件中,是否包含了這三件事吧!

合作邀約信EMAIL要怎麼寫

重點1 Why Where What

合作信件第一重點絕對就是要說你是誰,從哪裡來,為什麼要找收件人。這三件事情,缺一不可,我通常會放在第一大段,做為破冰開場白,接著介紹自己以及合作目的。

當然你可以拆解成不同段落,但這三件事情務必要正確地傳達到,因為對方是陌生人等級,沒有好的說明,對方不會知道你的需求以及想表達的意思,邀約信件就容易石沉大海。

要怎麼寫給KOL合作邀約信

寄合作邀約信給KOL範例:

您好,我是XXX來自XX品牌行銷部門,
在XX的平台發現您的作品,覺得XX平台的作品形象與我們的品牌商品XX非常吻合,不知道有沒有這個榮幸,能夠邀請您一同合作推廣品牌商品XXX?

重點二 合作模式

每個品牌都有自己不同的合作模式,想找部落客配合的商品也不一定相同,重要的事要記得依照產品的模式去修正適合的合作模式。如果商品是保養品、健康食品類,請一定要預留1-3個月的體驗時間;如果商品的體積或材積比較大,也要記得提醒對方。

另外這邊的合作模式重點中的重點,絕對是希望對方回覆合作價錢(若是互惠就不再此限),建議可以在信件的最後,在幫忙用條列式的方法去整理出哪些問題需要對方回覆,這樣網紅、KOL、部落客在收到邀約信件之後也能非常快速的回覆訊息。

(延伸閱讀:KOL合作方式除了IG/FB業配分享,你還可以請KOL幫你做的3件事

要怎麼寫給部落客合作信

寄合作邀約信給部落客範例:

XX(品牌名)希望可以與您配合的商品是XX(可以附上商品網址),提供商品體驗時間為2個月。希望可以幫忙撰寫一篇字數500字、照片10張以上的文章。再麻煩您回復您的撰文報價,提供XX(品牌名)行銷部門進行評估並做後續聯繫。

網紅業配

重點三 信件抬頭的重要程度

相信我合作邀約信件內容大約占30%的重要程度,資深的KOL、部落客曾經私下透漏過: 因為合作信件看來看去就那幾個套版,但標題會是吸引我點進去信件的關鍵。

所以信件的抬頭非常重要,怎麼凸顯與其他品牌不同的點就在這邊,是非常重要的關鍵之一。我的建議會是將重點傳達,不要拖泥帶水,並且運用一些符號,讓品牌的信件更加顯眼。

要怎麼寫給網紅合作邀約

寄合作邀約信給網紅抬頭範例:

ღ合作信件ღ 來自XX(品牌名)的合作邀請,希望能體驗XX(商品名)並且分享
【真誠邀約】XX(品牌名)希望與XX(網紅名)一同合作邀約
✔來自XX(品牌名)的業配邀請,希望XX(網紅名)可以一起參加XX(活動名)活動,並提供抽獎回饋粉絲

關於那些合作合約信件

合作邀約信件的注意事項

以上就是合作邀約信件的注意重點,無論是哪種邀約信,千萬不要因為部落客、網紅不回信件就覺得自己寫的不好,有的時候合作是一種緣分,需要天時、地利、人和。希望每個行銷人員再邀請網紅、KOL、部落客時都能夠拿出專業,並且好好地完成每次合作。
還有須多細節是關於你不知道的事,想直接索取合作邀約信的範本嗎?歡迎寫信到kuanyulin331@gmail.com 喔!

想知道更多該如何與KOL、網紅進行第一次的接觸,有什麼細節是可以注意的。歡迎閱讀這篇文章:品牌如何找KOL合作,網紅業配哪位適合我的品牌? 怎麼快速了解KOL、網紅 

如果喜歡我這篇文章的話,歡迎留言告訴我;有任何想與我分享的事情,歡迎Email到我的信箱: kuanyulin331@gmail.com

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